Parašyti kvietimą į vakarėlį yra menas. Yra svarbių detalių, kurių nereikėtų praleisti ruošiant kvietimą. Daugelis vakarėlių planuotojų ir koordinatorių sutiks, kad užfiksavus kvietimą rašyti kvietimą yra lengviau nei tikėtasi. Tam reikia tik šiek tiek praktikos ir profesionalų patarimų, kad būtum žinomas.
Čia yra visa informacija, kurią norėsite įtraukti į kitą vakarėlio kvietimą. Įtraukdami visus faktus apie savo vakarėlį, svečiams bus lengviau nuspręsti, ar jie gali surengti renginį, ar patekti į reikiamą vietą tinkamu laiku. Teisingas kvietimo paruošimas gali atrodyti konkretus, tačiau kviestinių vakarėlių formuluotės gali būti labai svarbios dalyvaujant svečiams. Žinojimas, ar svečias galės dalyvauti vakarėlyje, yra didžiulė pagalba šeimininkui ruošiantis. Suprasti dalyvaujančių svečių skaičių padeda įvertinti maisto ir gėrimų kiekį po ranka, taip pat išsamią informaciją apie sėdimąsias vietas, dovanų maišelius ir dar daugiau. Drąsiai būkite kūrybingi, kaip norite, su kvietimo dizainu ir kopija, tačiau neklyskite, kad kiekviename kvietime turi būti keletas faktų, kad gautumėte teigiamą ir naudingą atsakymą.
Vykdykite toliau pateiktas instrukcijas, jei norite lengvai sekti, kaip rašyti kvietimus į vakarėlius.
Štai kaip
- Pirmas dalykas, kurį turėtumėte įdėti į savo kvietimą, yra vakarėlių vedėjų ar remiančių organizacijų vardai. Visiškai painu gauti kvietimą nežinant susirinkimo šaltinio. Jei siunčiate el. Laišką, kviestiniai svečiai gali net neatidaryti be temos eilutės pavadinimo.
- Jūsų kvietimo tekste turėtų būti nurodytas renginio tipas (gimtadienio šventė, verslo tinklo susitikimas ir kt.), Į kurį jūsų svečias yra kviečiamas. Įtraukti renginio tipą yra svarbu, kad svečiai galėtų pasiruošti, ką apsivilkti ar ką reikės atsinešti į renginį (t. Y. Kokteilį, atsitiktinį ar dovanų)
- Kitas dalykas, kurį turėtumėte parašyti kvietime, yra vieta, kur vyks renginys. Jei jūsų svečiai nėra susipažinę su vakarėlio vieta, nurodykite nurodymus į voką su kvietimu. Mes žinome, kad visi savo telefone turi „Google“ žemėlapius, tačiau labai malonus gestas yra pridėti žemėlapį tiems, kurie nėra susipažinę su vieta.
- Parašykite savo vakarėlio datą, įskaitant datą ir savaitės dieną.
- Jūsų kvietime taip pat reikia nurodyti svečiams, kada atvykti, ir apytikslę ar apibrėžtą jūsų vakarėlio trukmę, jei bus konkretus pabaigos laikas.
- Galite paprašyti savo svečių atsakyti į jūsų renginį ir pranešti, ar jie dalyvaus. Nurodykite jiems datą, iki kurios jums reikės atsakymo. Taip pat pridėkite kvietime informaciją, nurodydami, kaip atsakyti. Tai gali būti telefono numeris, el. Pašto adresas arba atsakymo kortelė.
- Jei iškils klausimas, kaip svečiai turėtų rengtis jūsų vakarėliui, būtinai praneškite jiems apie tai. Ar tai juodo kaklaraiščio vakarėlis? Ar jie turėtų ateiti su apsirengusiais verslo drabužiais? Ar maudymosi kostiumėliai yra vieninteliai būtini drabužiai?
- Nurodykite lietaus datą, jei planuojate vakarėlį lauke ir neturite patalpų atsarginių planų esant blogam orui.
- Nurodykite, kas yra pakviestas, ar tik adresatas, ar svečias, ar sutuoktinis ir vaikai.
Patarimai
- Visada siųskite rašytinius kvietimus į oficialius renginius, tokius kaip verslo susibūrimai, oficialios vakarienės ir ypatingos progos, pavyzdžiui, dušai, vestuvės ar renginiai, skirti pagerbti ką nors.
- Jei svečiai nėra iš jūsų vietovės, įtraukite žemėlapį į savo renginio vietą.
- Siųskite kvietimus bet kur prieš 8–2 savaites, atsižvelgdami į progos oficialumą. Vestuvėms reikia ilgiausio laiko; atsitiktinėms vakarienėms ir priešpiečiams reikia mažiausiai.
