Padėkite kurti svetainę ir pasidalykite straipsniu su draugais!
Tiek daug dalykų, kuriuos reikia padaryti, tiek mažai laiko jiems atlikti. Tačiau gyvenimas tampa kiek mažiau pribloškiantis, kai visos jo užduotys, darbai ir atsakomybė užrašomi tam tikra tvarka. Kokia tvarka yra geriausia? Tai priklauso. „To-do“ sąrašo esmė - padaryti gyvenimą aiškesnį, o ne jį dar labiau apsunkinti, todėl išbandykite keletą variantų, kad sužinotumėte, kuris sąrašo sudarymo būdas padeda jums išlikti tvarkingam. Čia yra sumanūs būdai tvarkyti savo darbų sąrašą.
Suasmeninkite savo metodą
Yra praktiškai neriboti būdai surinkti visus reikalingus dalykus. Programos, kalendoriai, bloknotai, planavimo priemonės … sąrašas tęsiamas. Pasirinkite sąrašo sudarymo metodą, kuris tinka jūsų gyvenimui, nesvarbu, ar jis susijęs su išmaniuoju telefonu, kompiuteriu ar legaliu padu. Kad ir koks sąrašas būtų jums patrauklus ir funkcionalus, nesvarbu, ar tai gražus nešiojamojo kompiuterio popierius, ar aliarmo signalai, kurie jus palaikys.
Likite savo dienos viršūnėje
Svarbiausios iš visų užduočių, kurias turite atlikti, yra tos, kurias reikia atlikti dabar. Kiekvieną rytą arba prieš naktį išvardinkite viską, ką reikia padaryti ateinančią dieną. Norėdami planuoti užduotis, galite naudoti dienos kontrolinį sąrašą. Atliekant kai kurias užduotis, tai galima atlikti prieš kelias dienas ar savaites, tačiau kitos dienos eigoje pasirodys. Dienos ir savaitės sąrašai nėra statiški; tikriausiai teks dažnai pridėti ir keisti dalykus.
Prioritetus nustatykite savo užduotims
Nesvarbu, ar šiandienos darbai, ar jūsų ateinančio mėnesio tikslai, užsirašykite arba įveskite užduotis, kad jos būtų kuo skubesnės. Jei nepateksite į tuos, kurie gali palaukti vėliau, tiesiog perkelkite juos į kitos dienos ar mėnesio sąrašą. Kurį laiką nenukrypę nuo jų, dar nereiškia, kad nesiseka pasiekti dalykų; iš tikrųjų daug geriau juos užrašyti ten, kur pamatysi, nei pamiršti, kol jie taps prioritetais.
Laikyti kategorijas atskirai
Apsvarstykite galimybę turėti atskirus įvairių veiklų, tokių kaip apsipirkimas (kuriuos galima suskirstyti į subkategorijas), valymo, siunčiamų el. Laiškų, tyrimų temų ir pan., Sąrašus. Kitos galimybės yra turėti darbo sąrašą ir namų / šeimos sąrašą, arba trumpalaikį ir ilgalaikį sąrašą. Tai ypač padeda, jei esate linkę išvardyti tokius dalykus, kaip skaitytinos knygos, lankytinos vietos ir perkama muzika. Suteikus kiekvienai kategorijai atskirą sąrašą, filmai, kuriuos norite išsinuomoti, nepasimeta puslapyje, kuriame gausu priminimų, tokių kaip „išvalyti kriauklę“ ir „paskirti odontologą“.
Suplanuokite viską
Užuot paprasčiausiai sukaupę daugybę užduočių, norėdami patekti į „šiandien“ ar „bet kada“, kai kuriems žmonėms naudinga viską suplanuoti pagal savo laiko intervalą. Savo darbus galite suskaičiuoti planavimo priemonėje, programoje ar tuščiame sąsiuvinyje. Tai gerai veikia, jei esate linkęs pažvelgti į savo darbų sąrašą ryte, nuspręsti, kad visus tuos dalykus galite atlikti vėliau dieną ir staiga suprasite 17:00 val. kad nepatekote nė į vieną iš jų.
Pagalvokite apie kūdikio žingsnius
Nerašykite „planuokite atostogas“ į sąrašą. Net ir maloniam procesui tai pribloškia. Vietoj to, suskirstykite jį į kelis etapus: „tyrimų viešbučiai“, „nusipirkti vadovus“ ir „rezervuoti nuomojamą automobilį“ - tai užduotys, kurias galite atlikti pasikliaudami patys, neišeikvodami popietės klaidžiodami neaiškiai su atostogomis susijusiose liestinėse.
Būtent tada praverčia dienos režimas. Jei nustatėte įprastų, kasdieniškų užduočių atlikimo laiką, turite daugiau galimybių viską atlikti.
Sujungti metodus
Kartais gali tekti derinti sąrašų vedimo metodus. Tai gali reikšti, kad susitikimams naudosite išmaniojo telefono kalendoriaus programą ir nedidelį sąsiuvinį pirkinių sąrašams. Arba tai gali reikšti dienos sąrašų sudarymą, taip pat savaitės planus. Neužrakinkite vieno metodo, kuris skamba gražiai arba kuris, jūsų manymu, turėtų veikti; prisitaikykite prie to, kas iš tikrųjų veikia jūsų pačių gyvenime.
Naudok arba prarask
Tai nėra organizacinis patarimas, tačiau jis gali būti pats svarbiausias: Kai sudarysite savo sąrašą, nepamirškite jo pažiūrėti. Kaip kruopščiai planuojate, ką pirkti, kam paskambinti ar kur sustoti grįždami namo, nieko nepadarysite, nebent prisiminsite, kad naudojatės savo sudarytu (-ais) sąrašu (-ais).
5 įsilaužimai, kurie pakeis jūsų gyvenimo būdą (arba bent jau paprasčiau)
