Išmokti valdyti paštą yra stebėtinai nelengva organizacinė užduotis. Jūs negalite tik vizualiai sutvarkyti pašto; turite perskaityti ir paliesti kiekvieną dokumentą, kad galėtumėte jį paduoti ar išmesti. Vis dėlto geriausias būdas pradėti yra įšokti ir tai padaryti dabar.
Štai keletas naudingų patarimų, kaip tvarkyti paštą.
- 01 iš 05
Išmeskite šiukšlių
Sumažinkite gaunamų laiškų kiekį, sustabdydami nepageidaujamų laiškų srautą.
Atšaukti visų katalogų prenumeratą - taip, jų visų. Jų turinį galite lengvai rasti internete. Daugelis turi smulkų šriftą su instrukcijomis, kaip atsisakyti prenumeratos, arba galite tai padaryti internete. Sumažinus gaunamo nepageidaujamo pašto kiekį, sutrumpės laikas, kurį praleidžiate tvarkydami savo paštą. Tai taip pat naudinga aplinkai.
Atsisakius visko, jūsų pašto dėžutė kurį laiką palaimingai nebus šlamšto, tačiau ji vėl pamažu ims kauptis. Toliau nuolat šalinkite save iš adresų sąrašų arba paskirkite laiko kas šešis mėnesius, kad pašalintumėte savo vardą iš visų sąrašų, prie kurių buvote pridėti.
- 02 iš 05
Suplanuokite organizavimo laiką
Daugelis žmonių, eidami pro duris po darbo, rūšiuoja paštą ir dažnai sustoja per vidurį, kad padėtų paltą ar atkreiptų dėmesį į vakarienę. Priešinkitės raginimui tvarkyti paštą, kol neturėsite laiko ir dėmesio skirti šiai užduočiai.
Pavyzdžiui, jei rūšiuojate savo kelią pro duris, yra tikimybė, kad tuo metu nesate pasirengę tvarkyti savo pašto. Jums reikia tinkamų įrankių ir dėmesio, kad nuspręstumėte, kaip naudoti ar išmesti kiekvieną kūrinį.
Be to, niekada nereikia liesti popieriaus lapo daugiau nei vieną kartą, jei to nereikia. Dėl to popieriaus valdymas toks varginantis: turite jį perskaityti kiekvieną kartą, kai jį pasiimate. Palaukite, kol būsite pasirengę tvarkyti ir išmesti.
- 03 iš 05
Naudokite tinkamus įrankius
Turėkite po ranka tinkamus įrankius - smulkintuvą, perdirbimo šiukšliadėžę, padavimo sistemą ir kalendorių, kad galėtumėte išmesti, perdirbti ar atsakyti į jūsų paštą.
Smulkintuvo ir perdirbimo konteinerio neturėkite atskirose patalpose. Dirbdami jie turėtų būti šalia jūsų, kad galėtumėte iškart imtis veiksmų. Tokiu būdu neturėsite krūvos popieriaus, laukiančio perdirbimo ir smulkinimo visame name.
- 04 iš 05
Sukurkite sistemą
Kiekvienam laiškui yra trys pabaigos žaidimai.
Imtis veiksmų paštu, kuriam reikia dėmesio dabar arba galiausiai. Suskirstykite jį į kitas kategorijas, pvz., Archyvą, atsakymą ar neatidėliotinus veiksmus.
Perdirbkite nepageidaujamas paštas, kuris neturi jokios vertės jums ir neturi jokios identifikavimo informacijos, esančios už jūsų vardo.
Susmulkinkite bet kokį pašto gabalą, kuriame yra bet kokia identifikavimo informacija, išskyrus jūsų vardą ir adresą. Tai apims socialinio draudimo numerius, gimimo datas, kreditinių kortelių pasiūlymus ir kt.
Toliau tęskite 5 iš 5. - 05 iš 05
Laikykitės sistemos
Dabar, kai sistema neveikia, turite ją išlaikyti. Jei neturite laiko kiekvieną dieną skirti pašto rūšiavimui, įdėkite jį į pašto dėžutės gautuosius, šalia prieškambario arba į savo virtuvės stalviršio kampą. Planuokite leisti laiką vieną ar du kartus per savaitę, kad surūšiuotumėte kiekvieną pašto gabalą, kad nepraleistumėte nieko svarbaus.
