Padėkite kurti svetainę ir pasidalykite straipsniu su draugais!
Ar jūs įpratote siųsti sraigių laiškus ir pabrėžėte paprastą kreipimosi į voką veiksmą? Taip atsitinka, kai kurį laiką to nepadarėte, tačiau neleiskite, kad tai netrukdytų rašyti rašiklio ant popieriaus ir išsiųsti tai, kam reikia antspaudo.
Svarbu, kad numatyti gavėjo ir siuntėjo adresai būtų teisingose voko vietose. Dar kartą patikrinkite gavėjo adresą, kad įsitikintumėte, jog turite teisingą adresą.
Nesvarbu, ar užsiimate verslu per pašto tarnybą, ar siunčiate kam nors meilės laišką, turite žinoti, kaip tinkamai adresuoti voką. Kartais jums reikia siųsti popierinę verslo korespondenciją paštu. Nors pranešimų ir padėkos raštų siuntimas el. Paštu tapo priimtinas, dar geresnis etiketas yra išsiųsti ranka rašytą užrašą.
Paprasti žingsniai
Kai kuriais atvejais gerai siųsti el. Laiškus, tačiau yra atvejų, kai norėsite naudoti senamadišką korespondencijos metodą. Nesvarbu, ar siunčiate kvietimą, ar padėkos raštą, ar laišką, ant voko turėsite pateikti tam tikrą pagrindinę informaciją, kad įsitikintumėte, jog jis laiku pasiekia tikslą.
Adresas vokui nėra sunkus, jei suprantate kai kuriuos pagrindus. USPS turi žinoti paskirties vietą ir tai, iš kur gaunamas laiškas, jei iškilo problemų dėl pristatymo ir jį reikia grąžinti.
Turint vokų adresavimo gaires, siekiama palengvinti pašto darbuotojų darbą rūšiuojant ir pristatant paštą. Jei būsite per daug kūrybingi, sulėtinsite vežėjo greitį ir netgi rizikuosite, kad jūsų laiškas bus nukreiptas neteisingu adresu. Prašome išsaugoti savo kūrybiškumą tam, kas yra viduje, dėl USPS.
Taip pat būtinai parašykite aiškiai, kad adresą būtų lengva perskaityti. Naudojant kursyvą arba kursyvą šriftas gali apkrauti vežėjo akis.
Bendrosios JAV pašto gairės
Dažniausiai galite atsigręžti į bendrąsias rekomenduojamas voko adresavimo taisykles, nesvarbu, ar siunčiate verslo laišką, ar padėkos raštą. Viršutiniame kairiajame kampe jums reikės siuntėjo vardo viršutinėje eilutėje, gatvės adreso ar pašto dėžutės antroje eilutėje, miesto, valstijos ir pašto adreso trečioje eilutėje.
Voko centre viršutinėje eilutėje turėtumėte įrašyti numatyto gavėjo vardą, kitoje eilutėje - jo gatvės adresą, o trečioje eilutėje - miestą, valstiją ir pašto adresą - tiksliai taip, kaip parašytumėte siuntėją. informacija. Tačiau jums gali prireikti papildomos įmonės ar padalinio pavadinimo eilutės, pvz., Buto ar apartamentų numerio.
Jūs norite pridėti bet kokius pavadinimus, pvz., „Dr.“ arba „ponia“ jei žinote, kad gavėjas pageidauja, kad į jį būtų kreiptasi. Taip pat turėtumėte tai padaryti siųsdami pagyvenusį asmenį ar asmenį, užimantį autoritetą, parodyti pagarbą.
Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, kai moteris gyvena viena, žmonės nenori, kad vokų išorėje būtų nurodyti visi vardai. Galite naudoti inicialą, pvz., „M. Peabody“. Dėl to šis vardas tampa mažiau specifinis pagal lytį ir gali suteikti asmeniui saugesnį anonimiškumo jausmą.
Jei gavėjas laikinai apsistoja kažkieno namuose arba esate susirūpinęs, kad USPS gali nepristatyti laiško nepažįstamu vardu, po gavėjo vardu galite pridėti pastabą, kad tai rūpinasi šiuo adresu gyvenantis asmuo. Pvz., Galite naudoti „C / O John Smith“ eilutėje po „Mildred Thomas“.
Adreso pavyzdys
Emma Smith
456 šiaurės vakarų sidabro gatvė
Tinka 3N
Sietlas, WA 98126
Verslo laiškų taisyklės
Siųsdami verslo laišką turėsite laikytis profesinio etiketo per visą procesą. Pradėkite nuo bendrųjų gairių ir pridėkite dar porą informacijos.
Po gavėjo vardo įrašykite jo pareigas, pvz., „Marketingo direktorius“. Pabandykite tai padaryti toje pačioje eilutėje kaip ir vardas, tačiau jei nėra pakankamai vietos, galite perkelti pavadinimą į kitą eilutę.
Po to pridėkite įmonės pavadinimą ir adresą, nurodytą aukščiau pateiktose bendrosiose gairėse. Jei nesate tikri dėl gavėjo vardo, galite parašyti „Attn: Marketingo direktorius“.
Adreso pavyzdys
Sydney Johnson, kūrybos direktorius
Smith & Co
800 vandenyno prospektas
10 aukštas
Los Andželas, CA 90021
Paštas į užsienio karines pajėgas
Kai siunčiate laišką kariuomenėje, dislokuotoje užsienyje, naudokite tas pačias bendrąsias gaires su keliais papildymais. Turėsite pridėti gavėjo rangą ir vardą. Vieneto arba eskadros numeris turėtų būti antroje eilutėje.
Kitoje eilutėje turėtų būti APO arba FPO, atsižvelgiant į tai, kur asmuo yra įsikūręs, po kurio nurodoma regiono santrumpa. Paskutinėje eilutėje turi būti nurodytas šalies pavadinimas arba santrumpa didžiosiomis raidėmis. Visada pridėkite visą pašto kodą, kad įsitikintumėte, jog jis pasiekia numatytą paskirties vietą.
Adreso pavyzdys
SGT Marcusas Rosa
345 vienetas 21 langelis
APO AA 92136
Adresų siuntimo į kitas šalis taisyklės
Bendrosios vokų siuntimo Europos ar kitų užjūrio šalims taisyklės yra panašios. Pirmiausia pradėkite nuo gavėjo vardo ir pavadinimo pirmoje eilutėje, po to - gatvės adresu antroje, miesto, provincijos ir valstijos su pašto kodu kitoje eilutėje. Paskutinėje eilutėje visose didžiosiose raidėse turi būti nurodytas šalies pavadinimas. Po grįžimo adresu turėtumėte nurodyti „U.S.A.“
Adreso pavyzdys
Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valensija (Alikantė)
ISPANIJA
