Padėkite kurti svetainę ir pasidalykite straipsniu su draugais!
Ar planuojate kokio tipo renginį, kuriam reikia siųsti kvietimus? Jei taip, šie patarimai gali padėti suformuluoti žodį ir toną. Nesvarbu, ar tai būtų oficialus vakarienės vakarėlis, reikalaujantis žmonių pasipuošti savo geriausiais drabužiais, lauko vaikų gimtadienis, kuriame svečiai gali dėvėti džinsus, šikšnosparnių micva, raginanti rengtis puošniai, vėlyvieji pusryčiai su artimiausiais draugais ar kūdikio krikštynos tikitės, kad žmonės dėvės bažnyčios drabužius, turėsite laikytis kelių paprastų nurodymų.
Pagrindinė informacija apie visus kvietimus
Visuose kvietimuose turėtų būti keletas dalykų. Turėsite pranešti savo svečiams renginio tikslą (jei toks yra), laiką (pradžią ir pabaigą), vietą, specialias instrukcijas (pavyzdžiui, kostiumų vakarėlį) ir stilių (oficialų ar kasdienį). Taip pat turėtumėte paprašyti savo svečių atsakyti į RSVP, kad galėtumėte geriau planuoti.
Štai keletas kitų dalykų, kuriuos galbūt norėsite įtraukti į savo kvietimą:
- Nesvarbu, ar jūsų svečias gali atsivežti ką nors kitą
- Specialios renginiui skirtos instrukcijos (t. Y. Žibintuvėlis vaikų naktiniam prožektorių žaidimui)
- Jei tai vaikų šventė, nesvarbu, ar norite, kad tėvai laikytųsi savo vaiko, ar ne
- Patiekiamo maisto rūšis alergijos atveju
- Prašymas pateikti informacijos apie alergiją ar maistą
- Aprangos kodas
Oficialūs renginių kvietimai
Oficialiam renginiui norite, kad kvietimas atitiktų toną. Štai kodėl daugelis žmonių juos graviruos arba rašys ranka. Galite naudoti oficialią formuluotę arba jos nenaudoti.
Štai pavyzdys:
Elizabeth Jewell ir Gabriella Daniels
prašyti Judith Walker kompanijos malonumo
per vakarienę
aštuonioliktą vasario šeštadienį
septintą valandą
7 „Evenstar Place“ vieta
123-555-1111
Aukščiau pateiktame pavyzdyje naudojamas oficialus tonas. Tačiau jei jums patogiau „pakviesti jus“, o ne „prašyti malonumo“, tai puiku.
Atsitiktiniai renginių kvietimai
Kviesdami ką nors į atsitiktinį susitikimą, galite pasirinkti daugiau pokalbio tono. Kitas variantas - nurodyti faktus. Kad ir ką pasirinktumėte, jums reikės tos pačios pagrindinės informacijos.
Štai paprasto kvietimo pavyzdys:
Lazdynui sukanka aštuoneri, tad ateikite ir švęskite su mumis!
Kur: Atšokimo ir šuolio batutų centras, Main Street 123
Kada: Vasario 18 d., Šeštadienis
Laikas: 2-16.00 val
Dėvėkite patogius drabužius ir kojines
Telefonas: 123-555-1111
Prašome atsakyti iki vasario 16 d., Ketvirtadienio
Tikimės tave ten pamatyti!
Kvietimas, kuriame paprasčiausiai nurodomi faktai, gali būti maždaug toks:
Ką: 8-asis Jimmy gimtadienis
Kur: 1234 vasarnamio gatvė
Kada: kovo 11 d., Šeštadienis
Telefonas: 555-123-4567
Prašome atsakyti iki kovo 9 d., Ketvirtadienio
Ko negalima įtraukti į kvietimą
Jums nereikia įtraukti nieko, išskyrus tai, kas nurodyta viename iš anksčiau nurodytų kvietimų. Tačiau jei nenorite gauti dovanų, galite naudoti paprastą teiginį, pvz., „Prašau be dovanų“ arba „Vietoj dovanos prašau paaukoti vietos gyvūnų prieglaudai“. Arba, jei renginys yra lėšų rinkimas, galite tai pasakyti.
Nors daugelis nuotakų ir jaunikių mėgsta į kvietimą įtraukti savo dovanų registrų pavadinimus, tai nėra tinkamas dalykas. Vietoj to galite paprašyti artimo draugo ar giminaičio pateikti šią informaciją atskirai. Niekada neprašykite pinigų kvietime, nes jie yra žiaurūs ir gali būti labai nepatikimi.
Prieš išsiunčiant kvietimą
Patikrinkite svečių sąrašą. Turite įsitikinti, kad turite pakankamai kvietimų ir keletą priedų. Galų gale kažkas iš jūsų pirminio sąrašo gali negalėti dalyvauti, suteikdamas jums vietą kitam, kurį norėtumėte pakviesti.
Nesvarbu, ar naudojate profesionaliai atspausdintus kvietimus, ar patys rašote juos ranka, prieš padėdami juos į paštą ar pristatydami rankomis, būtinai perskaitykite juos. Tai yra šiek tiek lengviau nei paskambinti visiems, kad pataisytų datą, laiką ar adresą po to, kai jie bus išsiųsti paštu.
Kai gausite kvietimą
Atminkite, kad ne visi žino tinkamą kvietimo siuntimo etiketą, todėl nenusiminkite, jei gaunate tokį, kuris neatitinka šių gairių. Jei neaišku dėl ko nors kortelėje, susisiekite su ją atsiuntusiu asmeniu ir paaiškinkite, ką turite žinoti.
Jei renginys yra jums nežinomas dalykas, užduokite klausimus tiesmukai. Pvz., Jei niekada nebuvote baro ar šikšnosparnio micvoje, galite paklausti, ar jums reikia laikytis kažkokių specialių reikalavimų ar tradicijų.
Laikykitės teigiamo požiūrio, kai siunčiate RSVP priimti ar atmesti kvietimą. Jei eisite, pamirškite apie šeimininko netikruosius pasilinksminimus. Juk vakarėlis yra šventė, o jūs buvote pagerbtas kvietimu.
Redagavo Debby Mayne
