Padėkite kurti svetainę ir pasidalykite straipsniu su draugais!
Biuro perkėlimas yra sudėtingas. Turint tiek daug dalykų, lengva nepastebėti mažesnių, tačiau gyvybiškai svarbių užduočių. Norėdami, kad jūsų biuras judėtų kelyje, įsitikinkite, kad turite svarbiausių užduočių kontrolinį sąrašą, kuris padėtų jūsų biurui judėti, ir naudokite šį kontrolinį sąrašą, kuris užtikrins, kad nieko neliktų nepadaryta.
Klientai ir klientai
Pirmiausia pravartu apie tai informuoti savo klientų bazę, pageidautina likus bent mėnesiui iki persikėlimo. Pateikite informaciją apie naują vietą išsiųsdami oficialų laišką arba el. Laišką su žemėlapiu, pridėtu arba pridėtu visiems jūsų įmonės duomenų bazėje. Arba, jei tai yra mažmeninė parduotuvė, ant lauko durų uždėkite žemėlapį ir pranešimo ženklą ir prie kiekvieno pirkinio pateikite mažą skrajutę. Paskelbkite informaciją savo tinklalapyje su lengvai sekančiomis instrukcijomis ir bet kokia informacija, kuri sulauks jūsų klientų sugrįžimo. Tai gali būti „persikraustymas“ ar oficialus atidarymo vakarėlis.
Taip pat turėtumėte pranešti savo klientams, ar visai uždarysite judėjimo metu, ar sutrumpinsite savo darbo valandas. Tai bus labai svarbus pranešimas, užtikrinantis, kad klientai nebus nusivylę, jei jūsų durys užrakintos. Iš anksto žinodami, kada būsite atviri verslui, sutaupysite daug klientų skambučių ir neleisite jiems kreiptis į jūsų konkurentą. Kitaip tariant, praneškite savo klientams apie savo aptarnavimo planą perėjimo metu.
Paslaugų teikėjai, pardavėjai ir vyriausybinės agentūros
Pranešti apie paslaugas ir pardavėjus, kuriuos jūsų įmonė naudoja reguliariai. Tai gali būti spausdintuvų įmonė, kurjeris, biuro reikmenų parduotuvė ar interneto paslaugų teikėjas.
Bankai ir draudimas
Bankams reikės išankstinio pranešimo. Turėsite pakeisti įmonės čekių adresą, tada atspausdinti čekius ir pranešti apie tai kreditinių kortelių įmonėms bei kitoms finansų įstaigoms ar paslaugų teikėjams. Galite nuspręsti, kad jūsų įmonei būtų naudinga pervesti verslo sąskaitas iš vieno banko į kitą arba iš vieno filialo į kitą, pasikalbėkite su savo banko atstovu apie paslaugas, teikiamas naujoje vietoje / rajone.
Draudimo bendrovėms taip pat reikia iš anksto pranešti. Jie turės įvertinti naują erdvę ir pateikti naują sąmatą, jei taikoma. Tai puikus laikas pasikalbėti su savo draudiku apie persikraustymo draudimą ir tai, ko jums reikės norint užtikrinti jūsų biuro apsaugą.
Keisti gaunamus telefono pranešimus
Kartu su įmonės informacijos ir rinkodaros medžiagos atnaujinimu yra ir kitų būdų, kuriais galite užtikrinti, kad visuomenė sužinos apie būsimą žingsnį. Prie autoatsakiklio / balso pašto tarnybos pridėkite pranešimą, kuriame nurodoma persikraustymo data, vieta, kur judate ir kaip tai gali paveikti paslaugą. Būtinai pateikite kontaktinę informaciją tiems klientams, kurie gali turėti konkrečių rūpesčių.
Ar darbuotojai taip pat gali pakeisti savo tiesioginio balso pašto liniją, pateikdami informaciją apie kelionę ir naują adresą. Vėlgi, tai yra paprastas būdas priminti kontaktams apie judėjimą ir informuoti tuos, kurie nėra kontaktų duomenų bazėje, apie pakeitimą.
Pakeiskite parašo eilutę
Pridėjus pranešimą el. Pašto parašo eilutėje visiems darbuotojams užtikrinama, kad kiekvienas išsiųstas el. Laiškas primins gavėjui apie būsimą žingsnį. Tai puikus būdas pasiekti asmenis, kurių nėra įmonės kontaktų sąraše.
Antspaudų siunčiama korespondencija
Įsigykite raudoną antspaudą su užrašu „Note New Address“ - šiuos antspaudus paprastai galima įsigyti biuro prekių parduotuvėje. Antspauduokite atnaujintus blankus, kad gavėjai žinotų apie adreso pasikeitimą. Atminkite, kad šis pranešimo veiksmas gali būti taikomas tik pasibaigus perkėlimui.
Telefonas
Tai turėtų būti pirmasis įrankis, į kurį kreipiatės dėl savo perkėlimo - jūs norite įsitikinti, kad jūsų verslas lieka atviras perkėlimo metu arba kad būtų kuo mažiau sutrikimų. Praneškite telefono bendrovei, kada vyksta persikraustymas, ir paprašykite, kad telefonai būtų įdiegti ir paruošti veikti naujoje vietoje dieną prieš jūsų įsikėlimo datą. Tai užtikrina, kad sistema veikia ir veikia jūsų pirmąją dieną naujoje vietoje.
Paprašykite įmonės įsteigti skambučių peradresavimo sistemą, kuri įsigaliotų jūsų perkėlimo dieną. Jei jūsų įmonė keičia telefono numerius, paprašykite, kad prie senojo numerio būtų pridėtas patarimas, leidžiantis skambinantiesiems sužinoti apie telefono numerio pasikeitimą. Persikėlus, verta paskambinti senuoju numeriu, kad įsitikintumėte, jog paslauga veikia. Taip pat įsitikinkite, kad jūsų naujas įmonės numeris ir adresas yra atnaujinti kitoje telefonų knygoje ir kataloge.
Pašto, elektroninio pašto ir socialinės žiniasklaidos paskyros
Pranešti pašto skyriui apie savo persikėlimą ir pasirūpinti laiškų persiuntimu keletą mėnesių po persikėlimo. Kaip jau minėta anksčiau, prie perkėlimo ir po jo taip pat pridėkite darbuotojo parašo eilutėse pranešimą apie perkėlimą; po perkėlimo parašas turėtų paprašyti gavėjo atkreipti dėmesį į adreso ir kontaktinės informacijos pasikeitimą. Įprastoms kurjerių kompanijoms, kurios pasiima ir atsiunčia siuntas jūsų biure, taip pat turėtų būti pranešta apie adreso pasikeitimą ir bet kokius paslaugų pakeitimus.
