Padėkite kurti svetainę ir pasidalykite straipsniu su draugais!
Dauguma organizacijų, turinčių daugiau nei saujelę žmonių, turi turėti tvirtą vidaus ir išorės komunikacijos strategiją. Nesvarbu, ar tai pranešimai apie politikos pakeitimus, kasdienes procedūras ar bet ką po saule, darbuotojai turi žinoti apie svarbius dalykus.
Tai taip pat apima biuro perkėlimo plano ir judančio kontrolinio sąrašo parengimą.
Nors galite pagalvoti, kad planuojant biurą yra tiek daug žingsnių, kad neturite laiko net apsvarstyti bendravimo, jums tikrai reikia skirti vieną ar dvi dienas, kad sukurtumėte tvirtą strategiją, kuri informuotų darbuotojus ir klientus būsimų pokyčių.
Labai svarbu, kad jūs norėtumėte, kad jūsų darbuotojai tiesiogiai įsitrauktų į darbą, nes jie greičiausiai bus labiausiai paveikti.
Pagrindiniai vidiniai pranešimai
Pagrindiniai pranešimai turėtų apimti laiką, pakavimą, biuro uždarymą, naują biuro išdėstymą ir išsamią informaciją apie naują vietą.
- Laiko juosta: Būtinai išvardykite visus pagrindinius žingsnius, kad visi žinotų, ko ir kada tikėtis.
- Pakavimo instrukcijos: Pateikite personalui instrukcijas, kaip pakuoti savo biurus ar kabinas judėti. Tai turėtų apimti, kur gauti pakavimo medžiagas, už ką jos yra atsakingos už pakavimą, ir terminus.
- Išankstinis pranešimas apie bet kokį biuro uždarymą: Persikraustymo metu gali tekti uždaryti biurą, kad galėtumėte pakuoti ir perkelti biuro įrangą ir baldus. Įsitikinkite, kad jūsų darbuotojai žino šias datas ir tai, ar verslas tęsis persikraustymo metu ir kaip tai paveiks jų darbo grafiką ir darbo krūvį.
- Naujas biuro planas: Darbuotojai norės anksti sužinoti, kaip atrodys naujoji erdvė ir kaip bus įrengti biurai. Ar jie vis tiek turės savo erdvę, ar dabar jie bus kabinos ar atviro grindų plane? Įsitikinkite, kad sukūrėte būdą, kaip informuoti darbuotojus apie tai, kaip gali pasikeisti jų darbo sritis.
- Nauja vieta, automobilių stovėjimo aikštelė ir kasdienės kelionės į darbą ir atgal variantai: Pateikite personalui visą reikalingą informaciją apie naują vietą, kad jie galėtų paruošti pervežimą į naują erdvę.
Būdai, kaip pranešti darbuotojams apie tikslus
Pranešimo pristatymo būdą turėtų nulemti jo tipas. Pavyzdžiui, laiko juostą galima lengvai pateikti per jūsų įmonės intranetą; kadangi įstaigų uždarymas gali būti geriausiai pristatytas darbuotojų susirinkime, kad būtų galima užduoti klausimus ir atsakyti į juos.
- Intranetas: Toms įmonėms ar organizacijoms, kurios turi intranetą, tai dažniausiai yra geriausia platforma daugumai pranešimų. Tai leidžia lengvai atnaujinti failus ir informaciją, kurią gali pasiekti visi darbuotojai.
- Susitikimai asmeniškai: Nesvarbu, kokia žinia, darbuotojų susirinkimai yra gera vieta pranešti ir suteikti darbuotojams galimybę išsamiai diskutuoti. Taip pat galite naudoti susitikimo laiką, kad peržiūrėtumėte, kaip bus perduodama informacija, kad darbuotojai žinotų, jog bus nuolat informuojami.
- El: Nors el. Paštas yra lengvas, jis ne visada yra geriausias informacijos perdavimo būdas. Nenorite išsiųsti tiek el. Laiškų, kad žmonės negalėtų rasti informacijos, kai to reikia. Jei vis dėlto naudojate el. Paštą, įsitikinkite, kad jį naudojate tik tam, kad žmonės žinotų, kur jie gali gauti informacijos.
- Bendri aplankai: Jei neturite intraneto, tada tinklo diske sukurkite bendrą aplanką, prie kurio visi galės naudotis.
- Skelbimų lenta: Norėdami paskelbti informaciją, galite naudoti fizinę erdvę. Žmonės gali dažnai tai patikrinti, taip pat yra vieta, kur žmonės gali susirinkti ir aptarti savo rūpesčius.
