Padėkite kurti svetainę ir pasidalykite straipsniu su draugais!
Būkime tikri: kas negalėtų praleisti dar kelių valandų savo dieną? Tarp jūsų daugybės įsipareigojimų ir nesibaigiančio darbų sąrašo - mokymasis būti produktyvesniu, kad galėtumėte daugiau nuveikti per trumpesnį laiką, yra labai svarbus gyvenimo įgūdis, ypač dabar, kai tiek daug mūsų dirba namuose.
Vis dėlto, jei nuolat atsiliekate, nepaisant to, kad reguliariai sekate savo kalendorių ar rašote gerų ketinimų sąrašą ateinančiai savaitei, yra keli patarimai ir gudrybės, kurie gali padėti jums tapti efektyvesniems.
Šie penki sumanūs produktyvumo įsilaužimai padės ne tik padėti sukurti geresnius laiko planavimo įgūdžius, bet ir sutelkti pastangas į tai, kas svarbiausia, kad visos jūsų pastangos pradėtų duoti realių, apčiuopiamų rezultatų.
01 iš 05Pomodoro technika
20-ojo amžiaus pabaigoje Francesco Cirillo sukurta „Pomodoro“ technika gali padėti būti produktyvesniam, aiškiai apibrėžiant tam tikros užduoties dėmesio ir poilsio laikotarpius. Pomodoro technika, nustatydama įprastų pertraukų laiką ir įtraukdama poilsio laikotarpius į savo tvarkaraštį, gali padėti išsiblaškyti ir padidinti bendrą efektyvumą.
Norėdami išbandyti šį produktyvumo nulaužimą namuose: Pasirinkite užduotį, kuriai sutelkti dėmesį. Tada nustatykite laikmatį 25 minutėms. Dirbkite be jokių trukdžių ar trukdžių, kol išjungs laikmatis. Padarykite 3-5 minučių pertrauką ir pakartokite procesą nuo pradžios iki dar trijų kartų. Kai dirbsite keturis „Pomodoro“ ciklus (apie dvi valandas), padarykite ilgesnę 15–30 minučių pertrauką, prieš vėl paleisdami „Pomodoro“ techniką dar dvi valandas arba tol, kol užduotis bus atlikta.
02 iš 053 geriausia taisyklė
Visada atsiras kažkas kitas, reikalaujantis šiek tiek jūsų dėmesio. Užuot išnaudoję visas jėgas mažiems „gaisrams“, kurie, atrodo, auga visą dieną, užgniaužti, pasistenkite skaičiuoti naudodamiesi 3 geriausių produktyvumo taisyklėmis. Iš esmės tai padeda jums nustatyti prioritetus savo 3 svarbiausiems tam tikros dienos darbams, t tikrai reikalai nebus nustumti į galinį degiklį.
Norėdami išbandyti šį produktyvumo nulaužimą namuose: Prieš naktį užsirašykite tris svarbiausius dienos prioritetus pagal svarbą. Pagalvokite apie tai, ką turite padaryti. Tada, pirmiausia ryte, dar kartą peržiūrėkite savo sąrašą ir pabandykite išmušti visus tris savo prioritetus iki 10 val.
03 iš 05Pareto principas
Pagal „Pareto“ principą (dar vadinamą 80/20 taisykle), tik 20 procentų mūsų pastangų lemia 80 procentų visos mūsų sėkmės ir pažangos, o tai reiškia, kad didžioji dalis jūsų išleidžiamos energijos nedirba taip sunkiai tu kaip turi būti. Tai žinodami, galite pasinaudoti „Pareto“ principu, kad įkvėptumėte savo veiksmus ir sukurtumėte dar daugiau produktyvumo savo gyvenime. Pagalvokite, kad dirbate protingiau, o ne sunkiau.
Norėdami išbandyti šį produktyvumo nulaužimą namuose: Norėdami įgyvendinti šį principą, pirmiausia turite nustatyti, kurie veiksmai daro didžiausią bendrą poveikį jūsų gyvenime. Tada, laikui bėgant, turite pamažu pradėti skirti daugiau laiko rezultatyviai veiklai ir mažiau jo kitur. Praktinis pavyzdys gali būti jūsų mankšta: tarkime, jūs mankštinatės keturias dienas per savaitę, tačiau jūsų antradienio kikbokso klasė yra vienintelė, kuri tikrai nepatenka į jūsų dabartinę fitneso komforto zoną. Kad galėtumėte greičiau pasiekti savo fitneso tikslą naudodamiesi „Pareto“ principu, apsvarstykite galimybę atsisakyti vienos iš lengvesnių treniruočių, kad savaitės tvarkaraštyje atsirastų vietos antrajai kikbokso klasei. Tai taip pat taikoma darbui, darbams ir kitoms kasdienio gyvenimo sritims.
04 iš 05Laiko boksas
Laiko boksas yra būtent toks, koks jis skamba - laiko valdymo technika, kai jūs užblokuojate nustatytus laikotarpius kalendoriuje, per kurį galite atlikti konkrečias užduotis. Tai veikia dviem būdais: pirma, per visą dieną sukuriami mini terminai, kurie riboja laiką, kurį skiriate bet kuriai užduočiai, padėdami efektyviau dirbti. Antra, tai verčia jus atsiskaityti už tai, kur iš tikrųjų eina jūsų laikas.
Norėdami išbandyti šį produktyvumo nulaužimą namuose: Sutvirtinkite visų užduočių, kurias turite atlikti rytoj, sąrašą. Tada nustatykite savo dienos grafiką pagal valandą arba 15 minučių, priklausomai nuo jūsų poreikių, paskirstydami konkretų laiko bloką, kada spręsite kiekvieną užduotį savo sąraše. Kiekvieno laiko langelio laikotarpio pabaigoje apsvarstykite galimybę nustatyti laikmačius, kad padėtumėte sau atsiskaityti.
05 iš 05„Ne“ sakymas
Per parą yra 24 valandos - viskas! Tai reiškia, kad paprasčiausiai visko neįmanoma pasiekti, kad ir kaip stengtumėtės. Kaip Oprah garsiai pasakė: „Jūs galite viską gauti. Tik ne iš karto “. Šis požiūris tinka ir jūsų produktyvumui. Kiekvieną dieną turime mažai laiko, energijos ir dėmesio, todėl nesvarbu, koks esate produktyvus ir kiek valdote šių efektyvumo patarimų, turėsite išmokti atsisakyti kvietimų ir galimybių, jei jie nėra pakankamai svarbūs. ar netarnauja tau. Jūs netgi galite nuspręsti, kad jūsų užduočių sąrašo punktas „Skaitmeninti močiutės nuotraukų albumus“ niekada nebus atliktas ir nebus perbrauktas iš jūsų sąrašo, o ne bus laikomas sąraše ir leisite jam jus pabrėžti.
Norėdami išbandyti šį produktyvumo nulaužimą namuose: Nors iš pradžių gali būti keblu pradėti vykdyti (galų gale atsisakyti ką nors atmesti ar leisti galimybę praleisti pro šalį niekada nėra lengva), tiesiog nepamiršk, kad sakant „ne“ bus lengviau praktiškai. Pavyzdžiui, pabandykite pasakyti „ne“ socialiniams įsipareigojimams, kuriuos vykdytumėte tik jausdami kaltę. Paklauskite savęs: ar tikrai verta mano laiko ir pinigų dalyvauti seno kambario draugo vestuvėse, turint omenyje, kad per pastaruosius 5 metus nebendravome? Jei nusprendėte pasakyti „ne“, tai nepadaro jūsų blogu žmogumi. Tai reiškia, kad jūs sąmoningai pasirenkate pakankamai laiko savo dienai skirti žmonėms ir dalykams, kurie jums svarbiausi - ir tai visiškai gerai.
Atsibodo WFH? „HGTV“ žvaigždės ir geriausi dizaineriai dalijasi savo kasdieniu įkvėpimu
