Verslo ir biuro perkėlimų kontrolinis sąrašas

Padėkite kurti svetainę ir pasidalykite straipsniu su draugais!

Pasiruošimas persikelti į biurą ar verslą gali būti daug sudėtingesnis nei namų ūkio perkėlimas. Pasirengimas yra pagrindinis dalykas ir būtina užtikrinti, kad viskas, kas yra jūsų sąraše, yra išsami. Naudokite šį greitą kontrolinį sąrašą kaip vadovą, kad jūsų įmonė judėtų tinkamai.

Nustatykite laiko planą ir tvarkaraštį

Pirmiausia turėtumėte nustatyti laiko planą. Nustatykite datą, kada visi daiktai turi būti iš biuro vietos, o tai yra paskutinė jūsų išsikraustymo data. Jums tikriausiai reikės kelių dienų, kad iš tikrųjų išsikraustytumėte, priklausomai nuo to, kiek turite perkelti. Nuo atsikraustymo darykite atgal ir sudarykite sąrašą visų dalykų, kuriuos turite atlikti prieš atvykdami į sunkvežimius.

Paskirkite užduotis ir, jei reikia, įsteigkite judėjimo komitetą

Patartina anksti įtraukti darbuotojus į šį žingsnį. Perkraustymo komitetas gali ne tik padėti jums organizuoti ir planuoti judėjimą, bet ir palengvinti likusio personalo perėjimą. Leiskite komitetui peržiūrėti visas užduotis ir prireikus paskirti vaidmenis. Einant į priekį, tikriausiai turėsite įtraukti užduotis į sąrašą ir įsitikinti, kad priskyrėte užduotis, taip pat yra per daug, kad viską atliktumėte patys.

Sudarykite vidaus ir išorės komunikacijos planą

Vidaus komunikacijos planas užtikrins, kad darbuotojai būtų nuolat informuojami apie judėjimo planus, o išorinis planas leis klientams ir tiekėjams atnaujinti jūsų verslo veiklą perkėlimo metu, kad pereinamojo laikotarpio metu galėtumėte išlaikyti savo verslą.

Nuomotojai

Kaip ir bet koks žingsnis, gerų judančiųjų samdymas reikalauja laiko ir turėtų būti viena iš pirmųjų užduočių jūsų sąraše. Paprašykite, kad personalo narys sudarytų bent penkių persikraustančių įmonių sąrašą, tada prieš priimdami į darbą įsitikinkite, kad jas nuodugniai ištyrėte. Nustatykite biudžetą, gaukite kainos pasiūlymus ir palyginkite judančių kompanijų paslaugas, kad nuspręstumėte, kurią iš jų samdyti.

Samdykite profesionalius pakuotojus

Jei jūsų judantis biudžetas gali padėti samdyti profesionalius pakuotojus, atlikite tai. Tai sutaupys jus ir jūsų darbuotojus nuo to, kad jums nereikėtų susikrauti biuro vietų, kurios yra įprastos ir kurios dažniausiai yra sunkiausiai supakuojamos bei perkeltos. Darbuotojų gali būti paprašyta susikrauti darbo stalus ar biurus, nes tai taip pat suteikia galimybę darbuotojams sutvarkyti savo vietas ir atsikratyti daiktų, kurių nereikia perkelti.

Sukurkite naują biuro planą ir išdėstymą

Čia jūsų persikėlimo komitetas bus tikrai naudingas. Visada sunku persikelti į naują erdvę, bet kai reikia išsiaiškinti, kur viskas ir visi eina, tai užima daug laiko. Įsitikinkite, kad žinote, kur bus pastatytas kiekvienas baldas, ir kiekvienas darbuotojas sėdės. Kuo detalesnis planas, tuo geriau.

Pakalbėkite su savo dabartiniais pardavėjais

Verslo perkėlimas gali reikšti paslaugų teikėjų pasikeitimą. Patikrinkite savo sutartis, tada nuspręskite, ar liksite pas dabartinius pardavėjus, ar apsvarstysite galimybę pereiti. Turėsite nustatyti, ko reikės naujai erdvei, kalbant apie telefono linijas ir tinklo infrastruktūrą. Pasitarkite su naujuoju savininku ir pardavėjais, kad žinotumėte, ko reikia naujajai erdvei, kad nebūtų paslaugų spragos. Dėl bet kokios nuomojamos įrangos susisiekite su pardavėju, kad praneštumėte jiems apie perkėlimą ir tai, kaip geriausia pristatyti įrangą į naują vietą.

Nuolat atnaujinkite ir informuokite darbuotojus

Darbuotojams gali būti sunku persikelti. Tai gali reikšti, kaip jie važiuoja į darbą ir atgal, ar jų kelionės į darbą ir atgal yra ilgesnės nei iki persikėlimo. Jei keliaujate į mažesnę erdvę, darbuotojai turi žinoti, kaip bus paskirti biurai ir kaip atrodys nauja jų erdvė. Darbuotojai turėtų būti informuojami kiekviename proceso etape. Pabandykite išlaikyti judantį tvarkaraštį virtuvės skelbimų lentoje ar kitoje bendroje erdvėje, kad žmonės galėtų pamatyti, kaip viskas vyksta ir ko tikimasi iš jų kaip darbuotojų.

Padėkite kurti svetainę ir pasidalykite straipsniu su draugais!